如何「匯出電子發票」

❗目前匯出格式只支援「ezPay」,請確認您目前已經在使用 「ezPay 電子發票」服務。並且已完成基礎設定。

事前準備

  1. 登入 「ezPay 電子發票」服務
  1. 點選「會員管理」> 「基本資料設定
    1. 查詢「會員編號」,會員編號為 C開頭+9位數字
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  1. 點選「商店管理」> 「商店資料設定
    1. 查詢「商店代號」,代號為數字 ex: 123456789,若有多家商店,請選擇您想用的那一間代號.
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大量刊登助手

  1. 於左側導覽點選「匯出電子發票」。
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  1. 根據「付款條件」或「出貨狀態」選擇想匯出的訂單,選擇後,按下「搜尋」按鈕.
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  1. 按下「搜尋」按鈕,出現根據選取的條件,列出符合條件的訂單,這邊只列出前10筆讓您預覽確認。如符合您的需求,按下「匯出ezPay電子發票」。
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  1. 當您要匯出時,有需要事前準備查詢到的「會員編號」及「商店代號」,並填入在此處,完成後,確下「確定」
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  1. 再次確認下載內容,按下「確認並下載」,就可以開始下載。
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  1. 等待下載完成後,會顯示下載結果。
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  1. 點選「檢視已下載檔案」,可以於下載資料夾中,存在如下圖所示的csv 檔案
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上傳至ezPay電子發票

  1. 請至以下網址「登入」ezPay電子發票
  1. 登入完成後,至「發票管理」> 「銷項發票作業」 > 「開立發票」
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  1. 請選擇「批次開立」,並選擇上一步下載的檔案。
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  1. 點選「上傳」
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  1. 下載完成時,於下載資料夾中,會出現一個上傳結果的檔案,ex: ezPay_Apply_Invoice_xxxxxxxx_xxxxxxxxxxx.csv
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  1. 開啟時,於csv 的最右欄,會看到上傳的結果
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  1. 若失敗的話,也會有失敗的原因
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